Рекламный ролик является центральной частью рекламной кампании на TV, и для того, чтобы клиент остался доволен подготовкой, проведением и результатами своей рекламы, вам нужно знать, как проходит создание видеоролика, и на что следует обратить внимание в процессе подготовки и создания телевизионной рекламной кампании.

Агентство это посредник между клиентом и специализированными компаниями, которые занимаются производством и размещением рекламы. Чаще всего агентство берет на себя функцию разработчика идеи рекламной кампании и самостоятельно занимается медиапланированием.
Производством рекламных роликов занимаются продакшн-студии, но агентство курирует процесс продакшна, отвечает за контакты с клиентами и за это взимает агентское вознаграждение.

Итак, задачами рекламного агентства являются:

Заполнить бриф
На первом этапе менеджер рекламного агентства вместе с заказчиком заполняет техническое задания на рекламную кампанию. Если заказчик в состоянии определить, какой именно рекламный ролик ему нужен, то ему можно предоставить бриф на разработку рекламного ролика.
(не стесняйтесь, позвоните нам, и мы вышлем вам наш стандартный бриф: он может пригодиться)

Разработать идею рекламной кампании
Рекламное агентство разрабатывает идею рекламной кампании и несколько сценариев рекламного ролика, и предоставляет их на выбор заказчику. Сценарий стоит разрабатывать с учетом материальных возможностей заказчика: не нужно предлагать сложную макросъемку, если бюджета рекламного ролика едва хватит на простой двухмерный ролик. Надеемся, что агентство ориентируется в порядках расценок на производство видеороликов.

Согласовать результат с клиентом
Менеджер рекламного агентства представляет клиенту результаты креативной работы своего агентства, клиент определяет понравившуюся идею или сценарий.

Отдать ролик на просчет продакшн-студии
Агентство отправляет в продакшн-студию запрос по стоимости рекламного ролика. Студия просчитывает стоимость работы с учетом требований заказчика к ролику: детализация трехмерных или анимационных объектов, тип камеры, актеры и т.п.
Также на этом этапе продакшн и агентство договариваются о скидке, которую агентство получает за посредничество. Размер скидки не лимитирован, были случаи, когда скидки доходили до 40% от стоимости работ по производству телевизионного ролика. Обычно это 15-20%.
Т.к агентство выполняет функцию посредника между продакшном и клиентом, в круг его задач также входит информирование клиента о ценовой и качественной разбежке компаний, занимающихся продакшном роликов. Клиент должен понимать, как формируется цена на работу по созданию рекламного ролика, и почему он заплатил за 20 секунд трехмерной графики $4000.

Согласовать сценарий с клиентом
Утвержденный сценарий это документ, без которого не стоит начинать работу по созданию раскадровок, не говоря уже о процессе подготовки к съемке. Он должен быть согласован с заказчиком письменно в форме приложения к договору.

В сценарии должны быть прописаны:

• действие, происходящее в ролике,
• хронометраж ролика,
• титры,
• текст дикторской озвучки.

Согласовать раскадровки
После 50% предоплаты студия начинает работу над роликом. Первый этап работы это работа над раскадровками.
Раскадровки делаются для того, чтобы заказчик, агентство и студия лучше поняли друг друга и решили все спорные моменты до начала подготовки съемок или изготовления видеоролика другим способом.
В раскадровках для согласования представляются:

• планы видеоролика, расположение объектов и движение камеры (для съемочных работ)
• графическая стилистика ролика (для трехмерной графики)
• персонажи и расположение персонажей в ролике по планам (для анимации)

Подготовка раскадровки требует определенных трудозатрат, поэтому раскадровка не делается до получения предоплаты за производство видеоролика. Для простых двухмерных видеороликов раскадровка может не предоставляться.
Раскадровка также должна быть утверждена с клиентом письменно.

Привести заказчика на съемку
Если вы курируете процесс сложного съемочного телевизионного ролика, лучше всего, чтобы на съемках был также сам заказчик. Заказчик, вероятнее всего, будет мешать съемочному процессу, но за время съемок он сможет пару раз взглянуть на просмотровой монитор, и если что-то будет принципиально не так, появится возможность это исправить.
Сделать корректировки в уже отснятом материале нереально.
Если вы курируете производство графического продукта, постарайтесь сделать 3-4 промежуточных согласования с заказчиком в процессе производства рекламного ролика, либо иногда показывать заказчику, в каком состоянии находится работа.

Согласовать с заказчиком черновой вариант продакшна
Получив от студии черновой вариант рекламного ролика, вы должны представить его заказчику и постараться свести к минимуму корректировки, которые ему хочется сделать в работе. Помните о том, что первый вариант видеоролика, если он делался не в авральном режиме, всегда будет лучше всех последующих, потому что никому не хочется делать лишней работы.
Лучше всего постараться удержать заказчика от корректировок, обусловленных его личным вкусом, и исправить фактические ошибки в ролике, если такие имеются. Вычитайте титры и внимательно прослушайте озвучку: ошибки чаще всего возникают именно там. Все доработки корректно и письменно, в виде списка, донесите до продакшна. После внесения изменений самостоятельно проверьте, все ли исправлено и подпишите с заказчиком акт приемки-сдачи выполненных работ по производству видеоролика.

Передать рекламный ролик в корректном формате для размещения
У Video international (ОНТ, Россия, СТВ) и Advert Media (БТ, НТВ) нужно уточнить формат, в котором ролик должен быть представлен для верстки в рекламный блок. Кроме того, абсолютно другие требования у роликов, которые представляются для размещения на Первом музыкальном. Кроме полной версии рекламного ролика на диск стоит записать его preview, до 5Mb.

В 2008г. форматы были такими:

Для VI и AM
Видео (файл без звукового потока) AVI, Microsoft DV(PAL) или Matrox DV/DVCAM
720x576, 24 bits, 1.067 (D1/DV PAL), 25.00 fps
Звук (отдельно от видео), WAVe (Microsoft)
48000 Hz, 16 Bit, Stereo, PCM (uncompressed), Level -12db (ONT), -9db (RTR)

Для Первого Mузыкального:
Видео: MPEG-2 , расширение *.mpg 720x576, 25.00 fps,
Field enconding - Top Field Fist
Deinterlacing - Use Top Field
Максимальный поток 9000 kbps max, 8000 kbps middle, 6000 kbps min
Для сжатия рекомендуется программа Mainconcept MPEG ENCODER
В конце ролика должен быть прописан стоп-кадр последнего кадра ролика на 1 секунду без звука.
Звук: 48000 Hz , 16 Bit, Stereo, Level -5db.

Эти формат нужно сообщить студии, и сразу же попросить их сделать для вас четыре или пять копий диска: два или три диска для Адверт-медиа, видео-интернешнл и первого музыкального, один экземпляр для заказчика и один экземпляр рекламного ролика должен остаться у вашего рекламного агентства.

Плодотворного вам сотрудничества с продакшнами!